Mô tả công việc vị trí Kinh doanh xuất nhập khẩu

Vị trí kinh doanh ngành xuất nhập khẩu đòi hỏi sự kết hợp giữa kiến thức chuyên môn vững chắc, kỹ năng giao tiếp và đàm phán tốt, cùng với khả năng xử lý tình huống linh hoạt. Đây là một công việc đầy thử thách nhưng cũng mang lại nhiều cơ hội phát triển trong môi trường quốc tế. Vậy bản mô tả công việc vị trí kinh doanh xuất nhập khẩu là gì? Hãy cùng Kiến Nghiệp Group tìm hiểu nội dung này qua bài viết dưới đây các bạn nhé.

1. Mô tả công việc vị trí kinh doanh xuất nhập khẩu

Tìm kiếm và phát triển khách hàng/đối tác

• Nghiên cứu thị trường: Phân tích thị trường quốc tế, xác định các xu hướng, nhu cầu và cơ hội kinh doanh mới liên quan đến sản phẩm/dịch vụ của công ty.
• Tìm kiếm khách hàng/nhà cung cấp tiềm năng: Chủ động tìm kiếm, tiếp cận các đối tác, khách hàng, nhà cung cấp nước ngoài thông qua nhiều kênh (sàn giao dịch thương mại điện tử, hội chợ triển lãm quốc tế, liên hệ trực tiếp, mạng lưới đối tác…).
• Xây dựng và duy trì mối quan hệ: Thiết lập và phát triển mối quan hệ bền vững với khách hàng, đối tác, nhà cung cấp hiện có và tiềm năng.
• Đàm phán và ký kết hợp đồng: Đàm phán các điều khoản thương mại (giá cả, điều kiện thanh toán, thời gian giao hàng, Incoterms…), soạn thảo và ký kết hợp đồng mua bán quốc tế.

Thực hiện nghiệp vụ xuất nhập khẩu

• Lập kế hoạch và triển khai đơn hàng: Tiếp nhận và xử lý đơn hàng từ khách hàng hoặc yêu cầu nhập khẩu từ các phòng ban khác. Lập kế hoạch và triển khai các bước cần thiết để hoàn thành đơn hàng.
• Chuẩn bị chứng từ: Thu thập, kiểm tra và hoàn thiện các chứng từ cần thiết cho lô hàng xuất nhập khẩu như:
• Hợp đồng ngoại thương (Sales Contract/Purchase Order)
• Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice)
• Phiếu đóng gói (Packing List)
• Vận đơn (Bill of Lading/Air Waybill)
• Giấy chứng nhận xuất xứ (Certificate of Origin – C/O)
• Giấy chứng nhận chất lượng (Certificate of Quality – C/Q), kiểm dịch, hun trùng… (tùy theo loại hàng hóa).

Phối hợp với các bên liên quan

• Hãng tàu/hãng hàng không, công ty Forwarder: Đặt chỗ, theo dõi lịch trình vận chuyển, xử lý các vấn đề phát sinh.
• Ngân hàng: Làm việc với ngân hàng để thực hiện các phương thức thanh toán quốc tế (T/T, L/C…).
• Cơ quan Hải quan: Chuẩn bị hồ sơ khai báo hải quan, làm việc với hải quan để thông quan hàng hóa.
• Bộ phận sản xuất/kho vận: Đảm bảo hàng hóa được chuẩn bị đúng số lượng, chất lượng và thời gian cho việc xuất/nhập khẩu.
• Giám sát và theo dõi lô hàng: Theo dõi chặt chẽ quá trình vận chuyển từ khi hàng rời kho đến khi đến tay khách hàng hoặc về đến kho công ty. Cập nhật thông tin cho các bên liên quan.
• Xử lý các vấn đề phát sinh: Giải quyết các vấn đề như chậm trễ, hư hỏng hàng hóa, sai sót chứng từ, tranh chấp hợp đồng (nếu có) một cách hiệu quả.

Quản lý và báo cáo

• Cập nhật kiến thức: Liên tục cập nhật các quy định, chính sách, thông tư về xuất nhập khẩu, thuế, hải quan của Việt Nam và quốc tế.
• Báo cáo: Lập báo cáo định kỳ hoặc đột xuất về tình hình kinh doanh, doanh số, các vấn đề phát sinh và đề xuất giải pháp.
• Lưu trữ hồ sơ: Sắp xếp, lưu trữ hồ sơ, chứng từ xuất nhập khẩu một cách khoa học và đầy đủ.

2. Yêu cầu đối với vị trí

Trình độ học vấn: Tốt nghiệp Đại học/Cao đẳng chuyên ngành Kinh tế đối ngoại, Thương mại quốc tế, Quản trị kinh doanh, Ngoại ngữ hoặc các ngành liên quan.

Kinh nghiệm:

• Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong lĩnh vực xuất nhập khẩu, kinh doanh quốc tế.
• Kiến thức chuyên môn: Nắm vững kiến thức về Incoterms, thanh toán quốc tế, quy trình hải quan, vận tải quốc tế, các loại chứng từ xuất nhập khẩu.

Kỹ năng:

• Ngoại ngữ: Tiếng Anh lưu loát (nghe, nói, đọc, viết) là yêu cầu bắt buộc, ưu tiên biết thêm ngôn ngữ khác.
• Đàm phán và giao tiếp: Kỹ năng đàm phán, thuyết phục và giao tiếp tốt với đối tác nước ngoài.
• Giải quyết vấn đề: Khả năng xử lý tình huống linh hoạt, nhanh nhẹn.
• Quản lý thời gian và tổ chức: Khả năng làm việc độc lập và làm việc nhóm, quản lý nhiều công việc cùng lúc.
• Tin học văn phòng: Thành thạo Word, Excel, PowerPoint.
• Phẩm chất cá nhân: Cẩn thận, tỉ mỉ, trung thực, có trách nhiệm cao trong công việc, chịu được áp lực.

3. Công ty cung ứng nhân lực ngành xuất nhập khẩu tốt nhất

Kiến Nghiệp Group là công ty Cung ứng nhân lực ngành xuất nhập khẩu hàng đầu Việt Nam hiện nay. Với nhiều năm kinh nghiệm tư vấn và tuyển dụng các vị trí trong ngành xuất nhập khẩu cho nhiều khách hàng. Sứ mệnh của Kiến Nghiệp Group là nơi kết nối tinh hoa nguồn nhân lực xuất nhập khẩu chất lượng cao tới mọi yêu cầu của khách hàng.

Với quy trình làm việc chuyên nghiệp, đề cao tính chính xác và đảm bảo đáp ứng các yêu cầu bảo mật thông tin cao, Kiến Nghiệp Group chuyên cung cấp Dịch vụ Cung ứng nhân lực ngành xuất nhập khẩu giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, công sức cho việc tuyển dụng mà vẫn đảm bảo chất lượng nhân sự và hiệu quả tuyển dụng cao.

Dịch vụ tuyển dụng nhân sự ngành xuất nhập khẩu của Kiến Nghiệp Group sẽ mang đến cho khách hàng một dịch vụ chất lượng nhất với nguồn nhân lực chất lượng cao được sàng lọc kỹ lưỡng để khách hàng hoàn toàn yên tâm khi sử dụng dịch vụ của Kiến Nghiệp Group.

CÁC VỊ TRÍ KIẾN NGHIỆP CUNG CẤP CHO KHÁCH HÀNG

• Nhân viên kinh doanh xuất nhập khẩu & Logistics
• Nhân viên kinh doanh tại các hãng tàu 
• Nhân viên kinh doanh Logistics tại các công ty forwarder
• Nhân viên kinh doanh tại các công ty xuất khẩu, trading (oversea sale)
• Nhân viên chứng từ (Docs – Cus)
• Nhân viên thu mua (Purchaser)
• Nhân viên thanh toán quốc tế
• Nhân viên hiện trường/giao nhận Operations – Ops
• Nhân viên điều vận đội xe/bãi (coordinator)
• Nhân viên hải quan
• Đại diện các công ty xuyên quốc gia

QUY TRÌNH TUYỂN DỤNG