Không còn hứng thú với công việc hiện tại, mơ ước một mức lương cao hơn và muốn thử sức mình trong một môi trường làm việc mới, thế nhưng trong lúc này, khi công ty bạn đang gặp nhiều khó khăn, liệu bạn có thể nói câu “xin nghỉ việc” dễ dàng. Đây là một quyết định quan trọng, và bạn cần chuẩn bị thật kỹ lưỡng để quá trình nghỉ việc diễn ra suôn sẻ nhất có thể. Dưới đây là chia sẻ của Kiến Nghiệp Group về các bước và lưu ý bạn nên cân nhắc .
1. Chuẩn bị tinh thần và xác định thời điểm
- Suy nghĩ kỹ càng: Trước khi thông báo, hãy chắc chắn rằng bạn đã cân nhắc mọi khía cạnh. Bạn đã tìm được công việc mới chưa? Hay bạn muốn nghỉ ngơi một thời gian? Quyết định nghỉ việc có phải là giải pháp tốt nhất cho vấn đề bạn đang gặp phải không?
- Tìm hiểu chính sách công ty: Rà soát lại hợp đồng lao động hoặc quy chế công ty để biết rõ về thời gian báo trước khi nghỉ việc. Thông thường là 30-45 ngày tùy theo loại hợp đồng.
- Chọn thời điểm thích hợp: Tránh thông báo vào những lúc công ty đang có dự án gấp, hoặc sếp đang bận rộn. Một buổi nói chuyện riêng, thẳng thắn và không bị gián đoạn sẽ tốt hơn.
2. Soạn thảo đơn xin nghỉ việc (Đơn nghỉ việc)
- Đơn xin nghỉ việc cần chuyên nghiệp, rõ ràng và thể hiện sự tôn trọng. Nội dung cơ bản gồm:
- Thông tin cá nhân: Tên, vị trí công việc, phòng ban.
- Thông tin người nhận: Tên sếp trực tiếp, chức vụ.
- Lý do nghỉ việc: Bạn có thể trình bày một cách tế nhị, ví dụ như “vì lý do cá nhân,” “mong muốn tìm kiếm cơ hội phát triển mới phù hợp hơn,” hoặc “định hướng nghề nghiệp.” Tránh nói xấu công ty hay đồng nghiệp.
- Ngày chính thức nghỉ việc: Ghi rõ ngày cuối cùng bạn sẽ làm việc tại công ty. Hãy đảm bảo ngày này tuân thủ đúng thời gian báo trước theo quy định.
- Lời cảm ơn: Đừng quên bày tỏ lòng cảm ơn vì những cơ hội và kinh nghiệm đã học được.
- Đề xuất bàn giao công việc: Thể hiện tinh thần trách nhiệm bằng cách cam kết sẽ bàn giao công việc một cách đầy đủ và chu đáo.
3. Cách thông báo trực tiếp với sếp
- Đặt lịch hẹn: Hãy chủ động sắp xếp một cuộc hẹn riêng tư với sếp để trao đổi.
- Giữ thái độ tích cực: Bắt đầu cuộc nói chuyện với thái độ bình tĩnh, lịch sự và chuyên nghiệp.
- Trình bày ngắn gọn và rõ ràng: Thông báo ý định nghỉ việc và đưa ra lý do một cách khách quan. Đừng lan man hay đổ lỗi.
- Lắng nghe: Lắng nghe phản hồi của sếp. Sếp có thể muốn giữ bạn ở lại và đề nghị một giải pháp khác. Hãy cân nhắc kỹ lưỡng và đưa ra quyết định cuối cùng của bạn.
- Cam kết bàn giao: Nhấn mạnh rằng bạn sẽ hoàn thành tốt công việc trong những ngày cuối cùng và sẽ hỗ trợ đào tạo người mới nếu cần.
Sau khi đã thông báo và nhận được sự đồng thuận, hãy bắt tay vào việc bàn giao công việc một cách cẩn thận. Đây là điều rất quan trọng để giữ mối quan hệ tốt với công ty cũ và tạo ấn tượng chuyên nghiệp cho đến phút cuối cùng.
KIẾN NGHIỆP chúc bạn thành công !
