Bí quyết tuyển dụng nhân sự tiếng Trung hiệu quả nhất

Hiện nay các nhà đầu tư  Trung Quốc đang có kế hoạch mở rộng hoặc di chuyển một phần hoặc toàn bộ sản xuất sang Việt Nam, họ cần ứng viên Việt Nam có thể trao đổi trực tiếp với đội ngũ quản lý sản xuất của họ, đặc biệt đội ngũ từ Trung Quốc đa số chỉ có thể nói tiếng Trung. Do đó, thị trường ngày càng ưu ái những nhân sự chuyên môn có tay nghề và biết thêm tiếng Trung, như một kỹ năng nổi trội và cũng là bí quyết để các nhân sự có thể đàm phán một mức lương tốt hơn.

Thị trường việc làm mở rộng hơn trước rất nhiều. Điều này mang đến cho người học tiếng Trung rất nhiều cơ hội việc làm tiếng Trung hấp dẫn với mức thu nhập cao. Tuy nhiên, thực trạng này cũng đẩy các doanh nghiệp rơi vào tình thế cạnh tranh gay gắt để tuyển dụng được nhân sự tài năng. Bài viết sau đây của Kiến Nghiệp Group sẽ bật mí cách tuyển dụng nhân sự tiếng trung hiệu quả để giúp các bạn tháo gỡ phần nào những khó khăn khi tuyển dụng các vị trí việc làm tiếng Trung cho doanh nghiệp.

1. Luôn xác định rõ việc làm tiếng Trung cần tuyển dụng

Mỗi một vị trí công việc đều có những nhiệm vụ khác nhau cần phải hoàn thành. Bên cạnh đó, yêu cầu công việc đối với mỗi vị trí khác nhau cũng sẽ khác nhau. Do đó việc đầu tiên bạn cần làm khi bắt đầu quá trình tuyển dụng nhân sự tiếng Trung là bạn phải xác định rõ vị trí cần tuyển là gì? Vị trí này sẽ phụ trách những công việc cụ thể nào? Yêu cầu công việc đối với vị trí này ra sao? Và quyền lợi mà vị trí này nhận được như thế nào?

Một khi bạn đã hiểu rõ vị trí việc làm tiếng Trung mà doanh nghiệp cần tuyển dụng, thì bạn sẽ dễ dàng xây dựng những chiến lược, kế hoạch phù hợp để có thể nhanh chóng tuyển dụng được nhân sự phù hợp cho doanh nghiệp. Ngược lại nếu bạn không nắm rõ vị trí doanh nghiệp cần tuyển dụng thì những bước kế tiếp trong quá trình tuyển dụng sẽ khó đạt được hiệu quả như mong muốn.

2. Xây dựng kế hoạch tuyển dụng nhân sự tiếng Trung phù hợp

Khi đã biết rõ những đặc điểm quan trọng của việc làm tiếng Trung cần tuyển dụng, thì đã đến lúc bạn cần lập ra một kế hoạch tuyển dụng chi tiết và cụ thể nhất để tiến hành việc tuyển dụng một cách thuận lợi và hiệu quả. Việc lập kế hoạch tuyển dụng sẽ quyết định khả năng thành công của doanh nghiệp khi tiến hành công tác tuyển dụng. Qua đó sẽ có tác động lớn đến tình hình kinh doanh của doanh nghiệp, do hiệu quả hoạt động tuyển dụng sẽ quyết định chất lượng và sự phát triển của nguồn lực nhân sự.

Việc lập kế hoạch tuyển dụng nhân sự tiếng Trung không quá khó. Nhưng để đảm bảo các kế hoạch đó đạt được hiệu quả như mong đợi thì bạn cần nỗ lực trong mọi việc dù là rất nhỏ. Bạn có thể học hỏi thêm từ việc đọc sách hoặc tham dự các khóa học quản lý nhân sự để nâng cao kỹ năng lập kế hoạch tuyển dụng nhân sự sao cho hiệu quả.

3. Truyền thông tuyển dụng việc làm tiếng Trung sao cho thu hút nhất

Trước sự cạnh tranh khốc liệt trên thị trường việc làm, để giành được chiến thắng trong công tác tuyển dụng bạn cần phải làm sao thu hút được sự quan tâm của ứng viên đối với thông báo tuyển dụng bạn đã đăng. Thông thường, một thông báo tuyển dụng cần phải đảm bảo cung cấp cho người tìm việc những thông tin bao gồm: thông tin về doanh nghiệp, nhiệm vụ công việc, yêu cầu công việc, quyền lợi nhận được, thời hạn nộp hồ sơ và địa chỉ thông tin liên hệ.

Một thông báo tuyển dụng thu hút không chỉ lôi kéo được sự chú ý của những người đang tìm việc mà còn được những nhân sự muốn có cơ hội việc làm tiếng Trung tốt hơn quan tâm tới. Nếu làm được điều này, bạn không chỉ thuận lợi thu hút sự chú ý của người tìm việc mà bạn còn góp phần vào việc tạo dựng uy tín cho doanh nghiệp.

4. Tìm kiếm nhân sự từ nhiều nguồn khác nhau

Với sự phát triển của internet, ngày nay bạn có thể tiếp cận ứng viên từ rất nhiều nguồn khác nhau. Bạn có thể thông qua các trang tuyển dụng trực tuyến như: Kjob.vn, chinese.com, jobstreet.vn, topcv.vn, vn.indeed.com,…, để tìm được những ứng viên tài năng nhất cho doanh nghiệp.

Ngoài ra, bạn cũng không nên bỏ qua một nền tảng trực tuyến tuyệt với khác để tìm kiếm ứng viên, đó là mạng xã hội. Bạn có thể đăng thông báo tuyển dụng việc làm tiếng Trung trên các hội nhóm mạng xã hội như: Việc làm tiếng Trung, Hội việc làm tiếng Trung, Việc làm tiếng Trung toàn quốc,…Tuyển dụng thông qua mạng xã hội mang lại hiệu quả rất lớn cho các doanh nghiệp. Đồng thời mạng xã hội cũng là công cụ hữu hiệu giúp bạn tìm hiểu thêm về ứng viên.

5. Chuẩn bị thật tốt cho buổi phỏng vấn

Phỏng vấn là công đoạn quan trọng trong quá trình tuyển dụng. Tại bước này bạn có thể đánh giá lại một lần nữa xem ứng viên đó có phù hợp với việc làm tiếng Trung công ty đang tuyển dụng hay không. Do đó, bạn cần chuẩn bị thật tốt cho buổi phỏng vấn. Cụ thể, bạn cần chuẩn bị sẵn danh sách câu hỏi phỏng vấn phù hợp cho từng vị trí, thiết lập các tiêu chí để đánh giá ứng viên và sắp xếp tổ chức hội đồng phỏng vấn.

6. Tổng hợp một số vị trí việc làm lương cao hiện nay

6.1. Phiên dịch tiếng Trung :Mức lương: 800$-1200$

Mô tả công việc:

• Dịch thuật các văn bản, tài liệu từ tiếng Trung sang tiếng Việt và ngược lại.
• Phiên dịch cho những buổi gặp gỡ đối tác có sử dụng tiếng Trung Làm đầu mối liên lạc, hỗ trợ tiếng Trung khi có yêu cầu.

Yêu cầu:

• Sử dụng thành thạo tiếng Trung và tiếng Việt (nghe/nói/đọc/viết)
• Có khả năng giao tiếp tiếng Trung thành thạo và chịu được áp lực tốt

 6.2. Chủ quản Sản Xuất

Mức lương: Thu nhập tối thiểu 1500$ trở lên

Mô tả công việc: 

• Chịu trách nhiệm lập kế hoạch và tổ chức thực hiện theo lịch trình sản xuất đã đề ra.
• Quản lý quy trình sản xuất và cải thiện vấn đề phát sinh.
• Kiểm soát chất lượng & giám sát tiêu chuẩn chất lượng sản phẩm, tiến bộ hoàn thành.
• Tổ chức thực hiện quy trình vận hành sản xuất tiêu chuẩn.
• Đảm bảo các quy trình vận hành tiêu chuẩn được tuân thủ.
• Quản lý kiểm soát chất lượng để đạt được mục tiêu chất lượng.
• Tổ chức sửa chữa và bảo dưỡng định kỳ thiết bị sản xuất.
• Đảm bảo tất cả các quy định về sức khỏe và an toàn trong nhà máy.
• Quản lý chặt chẽ chi phí sản xuất và kiểm soát ngân sách được giao.
• Đánh giá chất lượng công việc của bộ phận sản xuất, lập chương trình đào tạo cho nhân sự của bộ phận và can thiệp khi cần thiết.
• Quản lý nguồn nhân lực và máy móc sản xuất để đáp ứng mục tiêu sản xuất.

6.3. Nhân viên Kế toán tiếng Trung ( Senior Acountant)

Mức lương: Từ 800$-1200$

Mô tả công việc:

• Lập kế hoạch, nghiên cứu và thu thập dữ liệu để xác định chi phí của hoạt động kinh doanh như mua nguyên liệu, hàng tồn kho và lao động.
• Phân tích chi phí sản xuất thực tế và chuẩn bị báo cáo định kỳ, so sánh chi phí tiêu chuẩn với chi phí sản xuất thực tế
• Ghi thông tin chi phí để sử dụng trong việc kiểm soát chi tiêu
• Lập dự toán chi phí sản phẩm mới và đề xuất
• Cung cấp quản lý với các báo cáo chỉ định và so sánh các yếu tố ảnh hưởng đến giá cả và lợi nhuận của sản phẩm hoặc dịch vụ.
• Duy trì hệ thống kế toán chi phí
• Hỗ trợ hoàn thành số liệu cuối tháng trên sổ kế toán
• Hỗ trợ quản lý hàng tồn kho thành phẩm

6.4. Trợ lý Tổng giám đốc (General Manager Assistant)

Mức lương: 1000$ – 1500$ 

Mô tả công việc:

• Trợ lý cho Tổng Giám Đốc
• Thường xuyên đi tiếp khách cùng cấp trên.
• Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp và các công tác hậu cần khi Tổng Giám đốc đi công tác.
• Hỗ trợ trong việc giao dịch với các đối tác trong nước và nước ngoài.
• Theo dõi kế hoạch, đôn đốc, tổng hợp báo cáo kết quả thực hiện công việc của các bộ phận.
• Thư ký cuộc họp và soạn thảo văn bản nội bộ; triển khai các nội dung nếu được yêu cầu
• Phân loại hồ sơ tài liệu cần lưu trữ, trình ký khoa học và hiệu quả.
• Thực hiện các báo cáo chuyên môn theo định kỳ.
• Các công việc liên quan khác theo yêu cầu của Tổng Giám đốc.

Yêu cầu:

• Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành tiếng Trung hoặc Sư phạm tiếng Trung.
•  Ngoại hình khá
• Sử dụng tiếng Trung thành thạo.
• Thạo Tin học văn phòng.
• Tiếng Anh giao tiếp cơ bản.
• Khéo léo trong giao tiếp và trong xử lý công việc.
• Có khả năng tương tác công việc giữa các Quản lý, phòng ban tốt.
• Trung thực, cẩn thận, tỉ mỉ.
• Có khả năng nắm bắt và truyền đạt thông tin chính xác.
• Có tinh thần trách nhiệm, chủ động, sáng tạo và chịu được áp lực cao trong công việc.

6.5.Nhân viên quản lý chất lượng biết tiếng Trung (QA Staff)

Mức lương: 500$ – 1000$

Mô tả công việc:

• Trao đổi cùng các trưởng nhóm QA và các trưởng nhóm sản xuất trong nhà máy để nắm rõ yêu cầu công việc
• Giám sát hàng ngày và gửi báo cáo tới trưởng nhóm QA và đội kĩ thuật qua email hoặc qua buổi họp trực tuyến.
• Dựa trên quyết định được phê duyệt, đảm bảo sản phẩm đạt tiêu chuẩn chất lượng. Gửi báo cáo kiểm tra hàng ngày.
• Dự buổi họp đầu giờ sản xuất để nắm rõ các quy định nghiêm ngặt về thời gian và tuân thủ các quy trình sản xuất.
• Có kĩ năng xử lý các vấn đề liên quan đến chất lượng
• Đảm bảo tuân thủ theo các tiêu chuẩn SOP
• Hỗ trợ trưởng nhóm QA trong khâu chạy thử sản phẩm mới. Báo cáo các vấn đề, đưa ra giải pháp và lên kế hoạch xử lý trong quá trình sản xuất đồng loạt.
• Khi có vấn đề phát sinh, bàn bạc cùng trưởng nhóm QA để đưa ra giải pháp hành động kịp thời. Đồng thời phối
• Hợp cùng các trưởng nhóm sản xuất để hỗ trợ xử lý các vấn đề trong nhà máy.

Yêu cầu:

• Trên 1 năm kinh nghiệm làm CS Staff, QC staff trong các công ty sản xuất.
• Tiếng Trung thành thạo 4 kỹ năng (nghe, nói, đọc, viết)
• Kỹ năng: Có khả năng thuyết trình, đàm phán, giao tiếp tốt
• Có thể làm việc lâu dài tại công ty và làm việc dưới áp lực cao.
• Có đầu óc tổ chức tốt.
• Có khả năng thu thập và xử lý thông tin để làm báo cáo tới cấp trên

6.6. Nhân viên mua hàng tiếng Trung

Mức lương: 750$-1200$ 

Mô tả công việc:

• Mua hàng theo yêu cầu của các bộ phận, theo dõi quá trình mua hàng từ lúc đặt hàng đến lúc giao hàng đến người yêu cầu (và nghiệm thu nếu có)
• Theo dõi quá trình chi trả cho nhà cung cấp
• Tìm kiếm nhà cung cấp chất lượng cao, chi phí hợp lý
• Theo dõi phản hồi của các bộ phận về chất lượng hàng hóa đã mua và phản hồi cho nhà cung cấp
• Hợp tác với bộ phận kho vận, nhà máy và các bộ phận liên quan để nhận hàng đúng chủng loại, số lượng, chất lượng
• Hợp tác với nhân viên quản lý chất lượng (QC/QA) nhà máy để theo dõi chất lượng hàng hóa và đổi/ trả cho nhà cung cấp nếu cần.

Yêu cầu:

• Có kinh nghiệm trong lĩnh vực mua hàng là một lợi thế
• Sử thành thành thạo tin học văn phòng
• Trung thực, kiên nhẫn, có khả năng chịu áp lực
• Thạo tiếng Trung và ưu tiên biết tiếng Anh

6.7. Nhân viên xuất nhập khẩu tiếng Trung( Import Export Staff)

Mức lương: 800$-1500$ 

Mô tả công việc:

• Thực hiện các thủ tục hồ sơ xuất nhập khẩu, mở tờ khai, thao tác chứng từ liên quan đến quá trình xuất nhập khẩu hàng hóa.
• Đàm phán, làm việc với khách hàng Trung Quốc
• Soạn thảo các văn bản, hợp đồng bằng tiếng Trung/ Anh cho đối tác nước ngoài.
• Quản lý xác minh ngoại hối.
• Nhận & cung cấp thông tin về giá và thực hiện kế hoạch mua hàng theo yêu cầu của các phòng ban.
• Lập kế hoạch mua hàng;
• Đặt hàng, kiểm tra hồ sơ thông quan;
• Theo dõi tiến độ giao hàng, xử lý khiếu nại liên quan đến chất lượng, hàng hóa;
• Làm hồ sơ thanh toán

Yêu cầu:

• Thành thạo tiếng Trung và ưu tiên biết tiếng Anh, tiếng Nhật.
• Có 2 – 5 năm kinh nghiệm làm việc tại vị trí liên quan.
• Cẩn thận, có trách nhiệm và yêu thích các con số
• Hiểu biết về xuất nhập khẩu

6.8. Nhân viên Sales tiếng Trung

Mức lương: Lương cơ bản + thưởng theo doanh số = trung bình từ 750$ -2000$ ( Không giới hạn theo năng lực ứng viên)

Mô tả công việc:

• Giới thiệu và tư vấn bán hàng các sản phẩm của công ty.
• Khai thác và tìm kiếm khách hàng tiềm năng để giới thiệu.
•  Đàm phán ký kết hợp đồng với khách hàng.
• Chủ động liên hệ và tạo lập mối quan hệ với khách hàng.
• Tư vấn cho khách hàng về các sản phẩm, giá cả, phương thức thanh toán.
• Tham gia các lớp huấn luyện để trau dồi kiến thức nghề nghiệp và sản phẩm.
• Báo giá sản phẩm và các gói dịch vụ cho khách hàng.

Yêu cầu:

• Thạo tiếng Trung giao tiếp
• Có kinh nghiệm 2 năm trở lên tại vị trí tương đương
• Có đam mê kinh doanh và hiểu biết về Sales
• Khả năng giao tiếp, đàm phán và xử lý tình huống chuyên nghiệp
• Thành thạo tin học văn phòng
• Có kỹ năng lập báo cáo, phân tích dữ liệu.

Trên đây là thông tin chi tiết về mức lương, mô tả công việc và các yêu cầu của việc làm tiếng Trung lương cao. Trước nhu cầu tuyển dụng việc làm tiếng Trung rất lớn hiện nay, bạn cần chuẩn bị thật tốt và có biện pháp cũng như chiến lược hiệu quả để thuận lợi giành được nhân sự có tài cho doanh nghiệp.

Kiến Nghiệp Group chúc bạn thành công !