Trước kia, nhân sự bị nhiều người đánh giá là công việc nhàm chán. Một phần bởi nhân viên nhân sự chỉ xoay quanh hành chính, giấy tờ. Tuy nhiên bộ phận nhân sự hiện nay lại có vai trò rất quan trọng. Một trong những công việc của nhân sự muốn bàn đến đó chính là vị trí tuyển dụng. Vậy cụ thể mô tả công việc Chuyên viên tuyển dụng ra sao? Nhu cầu việc làm thế nào? Hãy cùng tìm hiểu bài viết sau của Kiến Nghiệp Group các bạn nhé!
1. Chuyên viên tuyển dụng là gì?
Chuyên viên tuyển dụng là những người thuộc bộ phận nhân sự (Human Resources Department). Họ nhận chỉ đạo từ quản lý nhân sự để chiêu mộ và tuyển chọn các ứng viên phù hợp với tiêu chí của công ty. Chuyên viên tuyển dụng chịu trách nhiệm từ khâu đăng tin tuyển dụng cho đến sàng lọc, hỗ trợ quản lý phỏng vấn. Đồng thời theo dõi quá trình làm việc của các nhân viên trúng tuyển do mình phụ trách.
2. Đôi điều về vị trí nhân viên tuyển dụng
Nhắc đến tuyển dụng thì không thể bỏ qua vị trí Chuyên viên tuyển dụng được. Dựa trên sự phân công, quản lý từ nhóm trưởng hoặc trưởng phòng nhân sự mà Chuyên viên tuyển dụng sẽ có trách nhiệm nắm bắt nhu cầu công ty. Bên cạnh đó, Chuyên viên tuyển dụng sẽ chọn lựa các hồ sơ ứng viên đáp ứng điều kiện mà công ty đưa ra, tìm kiếm các ứng viên tiềm năng và quan sát năng lực làm việc của họ trong suốt thời gian thử việc.
3. Tìm hiểu về vị trí nhân viên tuyển dụng
Dựa trên sự tìm hiểu, tổng hợp từ các tin đăng tuyển dụng của các công ty khác nhau nên dưới đây sẽ đưa ra nhiệm vụ đầu đủ mà không có một doanh nghiệp nào nêu ra hết.
Không phải trong bất cứ bài đăng tin tuyển dụng nào, các nhà tuyển dụng cũng đưa ra đầy đủ yêu cầu hết. Vậy nên, các ứng viên trước khi đăng ký ứng tuyển thì nên tìm hiểu kỹ mô tả công việc của nhân viên tuyển dụng. Việc nắm bắt rõ công việc mà Chuyên viên tuyển dụng cần làm sẽ giúp bạn có lợi thế trong quá trình phỏng vấn xin việc.
4. Bản mô tả công việc nhân viên tuyển dụng
Ở một số doanh nghiệp, vị trí quản lý nhân sự sẽ tách biệt với nhân viên tuyển dụng. Một số khác thì có thể yêu cầu Chuyên viên tuyển dụng phụ trách thêm cả công việc về nhân sự và hành chính liên quan. Ngoài ra, ở các công ty chuyên biệt về Headhunt thì chỉ tập trung vào khai thác nguồn nhân lực uy tín, đáp ứng yêu cầu nhân sự từ phía khách hàng.
Bản mô tả công việc vị trí Chuyên viên tuyển dụng sẽ đều gồm các hoạt động chính sau:
- Lập kế hoạch tuyển dụng
- Lập kế hoạch tuyển dụng căn cứ vào các đề xuất thực tế. Thông tin kế hoạch chất lượng ứng viên, phương pháp tuyển dụng, chi phí tuyển dụng…
- Xác nhận lại với các phòng ban có yêu cầu tuyển dụng qua văn bản/ email
- Gửi kế hoạch tuyển dụng cho ban quản lý/ giám đốc xem xét, điều chỉnh và phê duyệt.
- Triển khai kế hoạch tuyển dụng
- Lựa chọn kênh tuyển dụng và đăng tin tuyển dụng
- Tiếp nhận, sàng lọc hồ sơ ứng viên
- Liên hệ với những ứng viên đạt yêu cầu để thông báo kế hoạch phỏng vấn (thời gian, địa điểm, người phỏng vấn…)
- Liên hệ với quản lý để xác nhận lịch phỏng vấn; tổ chức phỏng vấn.
- Thương lượng, đàm phán về mức đãi ngộ, điều kiện làm việc với ứng viên trúng tuyển
- mô tả công việc nhân viên tuyển dụng 2
- Nhân viên tuyển dụng cần biết lập kế hoạch tuyển dụng phù hợp
- Tiếp nhận nhân viên mới
- Hoàn thiện các hồ sơ, thủ tục và hợp đồng thử việc hoặc làm việc chính thức.
- Chuẩn bị điều kiện cơ sở vật chất, vị trí làm việc cho nhân viên mới
- Đào tạo nhân viên mới về quy định làm việc, quyền lợi, nghĩa vụ, văn hoá công ty…
- Giám sát quá trình làm việc của nhân viên mới
- Phối hợp với quản lý/ trưởng bộ phận phụ trách để làm bản đánh giá thử việc.
- Các công việc khác theo yêu cầu
- Nhập liệu, lưu trữ thông tin nhân viên theo quy định
- Báo cáo hiệu quả của các kế hoạch tuyển dụng
- Phân tích đề xuất các ý kiến cải thiện chính sách tuyển dụng
- Duy trì và phát triển database về ứng viên tiềm năng
5. Những yêu cầu đối với nhân viên tuyển dụng
Sau khi đọc bản mô tả công việc của Chuyên viên tuyển dụng trên đây, hẳn bạn đã biết một cách sơ qua những kỹ năng và kiến thức mà vị trí này yêu cầu. Cụ thể, các tin tuyển dụng thường đưa ra những yêu cầu như sau cho vị trí nhân viên tuyển dụng.
Yêu cầu về trình độ học vấn
Tốt nghiệp trình độ từ Cao đẳng/ đại học trở lên chuyên ngành về quản trị nhân lực hoặc các ngành có liên quan. Có kinh nghiệm làm về tuyển dụng trước đó là ưu thế. Đặc biệt là ứng viên từng làm ở các công ty headhunt, các dịch vụ chuyên về cung cấp nhân sự. Có kiến thức về tâm lý học, truyền thông; am hiểu về luật lao động là điểm cộng lớn.
Yêu cầu về kỹ năng nghiệp vụ
Kỹ năng về tin học văn phòng. Công việc tuyển dụng sẽ cần tìm kiếm, sắp xếp và lưu trữ một lượng lớn thông tin về ứng viên. Vì vậy thành thạo các công cụ hỗ trợ tuyển dụng, phân tích và lưu trữ thông tin sẽ giúp công việc thuận lợi và hiệu quả hơn.
- Kỹ năng lập kế hoạch giúp lên kế hoạch tuyển dụng chuẩn xác và chuyên nghiệp
- Giao tiếp và tương tác tốt, hiểu tâm lý ứng viên.
- Kỹ năng phân tích, đánh giá chính xác về chất lượng nhân lực
- Nhanh nhẹn, khéo léo trong giao tiếp giúp mở rộng networking. Từ đó tạo dựng được nguồn tuyển dụng tiềm năng cho công ty.
- mô tả công việc nhân viên tuyển dụng 3
- Các phần mềm, công cụ hỗ trợ việc tuyển dụng trong thời đại 4.0
6. Nhu cầu tuyển nhân viên tuyển dụng hiện nay
Hiện nay các công ty và doanh nghiệp đều vận dụng đa dạng các kênh tuyển dụng. Từ email, gọi điện, mạng xã hội…đến các kênh tuyển dụng lớn như Kjob.vn. Chính vì thế cần phải có một đội ngũ nhân viên tuyển dụng làm việc linh hoạt, rộng khắp. Tránh tình trạng bỏ sót ứng viên, phản hồi chậm do không kiểm soát được hết các kênh tuyển dụng.
Mô tả công việc vị trí Chuyên viên tuyển dụng được Kiến Nghiệp Group chia sẻ trên đây hy vọng sẽ hữu ích với bạn. Qua đó, bạn có thể đánh giá cũng như lựa chọn vị trí phù hợp nhất cho bản thân.
Tìm cơ hội việc làm vị trí Chuyên viên tuyển dụng lương cao tại đây!
Kiến Nghiệp Group chúc bạn thành công !
