Tuyển dụng kế toán tổng hợp giỏi là một bài toán không hề đơn giản đối với nhiều doanh nghiệp hiện nay trong việc tìm kiếm, tuyển dụng và giữ chân nhân sự kế toán tổng hợp. Vậy đâu là bí quyết tuyển dụng kế toán tổng hợp? Hãy cùng Kiến Nghiệp Group tìm hiểu nội dung này qua bài viết dưới đây các bạn nhé.
1. Xác định rõ chân dung ứng viên
Kỹ năng chuyên môn
- Nắm vững nghiệp vụ kế toán: định khoản, hạch toán, lập báo cáo tài chính (Bảng cân đối kế toán, Báo cáo kết quả kinh doanh, Báo cáo lưu chuyển tiền tệ), báo cáo thuế.
- Am hiểu các chuẩn mực kế toán Việt Nam (VAS) và các quy định pháp luật liên quan.
- Có kinh nghiệm sử dụng các phần mềm kế toán phổ biến (MISA, Fast, SAP…).
- Khả năng phân tích dữ liệu kế toán, phát hiện và xử lý các sai sót.
- Ưu tiên ứng viên có chứng chỉ kế toán trưởng hoặc các chứng chỉ liên quan.
Kỹ năng mềm
- Tư duy logic, khả năng phân tích và giải quyết vấn đề.
- Tính cẩn thận, tỉ mỉ, trung thực và có trách nhiệm cao.
- Khả năng làm việc độc lập và làm việc nhóm hiệu quả.
- Kỹ năng giao tiếp tốt, có khả năng trình bày thông tin rõ ràng.
- Khả năng chịu được áp lực công việc.
Kinh nghiệm làm việc
- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm kế toán tổng hợp từ 2-3 năm trở lên trong các loại hình doanh nghiệp tương đương.
- Kinh nghiệm làm việc trong môi trường có quy mô tương tự hoặc lớn hơn sẽ là một lợi thế.
2. Xây dựng bản mô tả công việc chi tiết và hấp dẫn
- Nêu rõ các nhiệm vụ cụ thể mà kế toán tổng hợp sẽ đảm nhận.
- Liệt kê các yêu cầu về kỹ năng chuyên môn, kỹ năng mềm và kinh nghiệm làm việc một cách rõ ràng.
- Mô tả về văn hóa công ty, cơ hội phát triển và các phúc lợi hấp dẫn để thu hút ứng viên tiềm năng.
- Sử dụng ngôn ngữ tích cực và chuyên nghiệp.
3. Lựa chọn kênh tuyển dụng phù hợp
- Các trang web tuyển dụng chuyên nghiệp: Kjob.vn,…
- Mạng xã hội: LinkedIn, Facebook (các group về kế toán – kiểm toán).
- Giới thiệu từ nhân viên nội bộ: Khuyến khích nhân viên giới thiệu ứng viên tiềm năng.
- Các trung tâm giới thiệu việc làm, trường đại học: Liên hệ với các trường đào tạo ngành kế toán – kiểm toán.
- Headhunter: Nếu cần tuyển dụng gấp nên liên hệ với các công ty headhunter chuyên cung ứng nhân lực kế toán tốt nhất hiện nay đó là công ty Headhunter Kiến Nghiệp.
4. Sàng lọc hồ sơ kỹ lưỡng
- Đọc kỹ CV và thư xin việc của từng ứng viên.
- So sánh kinh nghiệm, kỹ năng và trình độ học vấn của ứng viên với yêu cầu của công việc.
- Chú ý đến lỗi chính tả, ngữ pháp và cách trình bày trong hồ sơ.
- Sử dụng các bài test nghiệp vụ cơ bản để đánh giá kiến thức chuyên môn ban đầu của ứng viên.
5. Phỏng vấn chuyên sâu
- Chuẩn bị trước các câu hỏi phỏng vấn: Tập trung vào kinh nghiệm thực tế, cách xử lý tình huống nghiệp vụ, kiến thức về pháp luật kế toán thuế.
- Đặt câu hỏi mở: Khuyến khích ứng viên chia sẻ chi tiết về kinh nghiệm và kỹ năng của họ.
- Sử dụng các câu hỏi tình huống: Đánh giá khả năng tư duy, giải quyết vấn đề và thái độ làm việc của ứng viên. Ví dụ: “Bạn đã từng xử lý một sai sót kế toán nghiêm trọng như thế nào?” hoặc “Bạn làm thế nào để đảm bảo tính chính xác của báo cáo tài chính khi có nhiều nghiệp vụ phát sinh?”.
- Đánh giá kỹ năng mềm: Quan sát cách ứng viên giao tiếp, trình bày và tương tác.
- Cho ứng viên cơ hội đặt câu hỏi: Thể hiện sự tôn trọng và tạo không khí trao đổi cởi mở.
6. Kiểm tra tham chiếu (Reference Check)
- Liên hệ với những người tham chiếu mà ứng viên cung cấp (quản lý trực tiếp hoặc đồng nghiệp cũ).
- Hỏi về hiệu suất làm việc, thái độ, kỹ năng và điểm mạnh, điểm yếu của ứng viên.
- Đây là bước quan trọng để xác minh thông tin và có cái nhìn khách quan về ứng viên.
7. Đánh giá và lựa chọn ứng viên phù hợp nhất
- Tổng hợp kết quả từ các vòng tuyển dụng (sàng lọc hồ sơ, phỏng vấn, kiểm tra tham chiếu, bài test nếu có).
- So sánh các ứng viên dựa trên các tiêu chí đã đặt ra.
- Lựa chọn ứng viên không chỉ đáp ứng yêu cầu về chuyên môn mà còn phù hợp với văn hóa công ty.
8. Đề nghị tuyển dụng và thương lượng
- Thông báo kết quả tuyển dụng một cách chuyên nghiệp và kịp thời.
- Đưa ra đề nghị về mức lương, chế độ đãi ngộ và các điều khoản khác.
- Sẵn sàng thương lượng để đạt được thỏa thuận tốt nhất với ứng viên.
9. Onboarding và đào tạo
- Xây dựng quy trình onboarding hiệu quả để giúp nhân viên mới hòa nhập nhanh chóng với công việc và văn hóa công ty.
- Cung cấp các chương trình đào tạo cần thiết để nâng cao kiến thức và kỹ năng cho kế toán tổng hợp mới.
Chúc bạn tuyển dụng được kế toán tổng hợp tài năng và phù hợp với doanh nghiệp của mình!
KIẾN NGHIỆP chúc bạn thành công !
