Nhân sự là một phạm trù khá rộng bao gồm các nghiệp vụ như là: tìm kiếm ứng viên, sàng lọc, tuyển dụng và đào tạo nhân viên mới,… Có thể nói đây là một mảng có vai trò quan trọng trong doanh nghiệp giúp quản lý nguồn nhân lực trong đơn vị, tổ chức. Vậy nhân sự là gì? Những vị trí công việc trong ngành nhân sự là những vị trí nào? Hãy cùng Kiến Nghiệp Group tìm hiểu nội dung này qua bài viết dưới đây các bạn nhé.
1. Nhân sự là gì?
Nhân sự hay còn gọi là HR (Human Resources) là từ để chỉ một cá nhân hoặc bộ phận chịu trách nhiệm liên quan đến các vấn đề nhân sự trong doanh nghiệp. Nhân sự sẽ có nhiệm vụ tiến hành hoạt động tìm kiếm, phỏng vấn đánh giá năng lực, hợp đồng lao động, đào tạo nhằm tìm kiếm nhân tố phù hợp giúp bộ máy doanh nghiệp vận hành trơn tru. Thêm vào đó, các vấn đề phúc lợi như lương thưởng, tiệc cuối năm,… cũng sẽ do bộ phận này phụ trách.
2. Các vị trí công việc trong ngành nhân sự
Quy mô của phòng nhân sự sẽ được quyết định tùy thuộc vào quy mô và loại hình doanh nghiệp. Nhưng nhìn chung, một bộ phận nhân sự được phát triển đầy đủ sẽ bao gồm:
Giám đốc nhân sự (Chief HR Officer)
Đây là vị trí cao nhất trong ngành HR. Giám đốc nhân sự có trách nhiệm giám sát tất cả khía cạnh của đội ngũ nhân sự, từ đó đảm bảo kết quả trọn vẹn nhất. Họ xây dựng chiến lược và ra quyết định về nhân sự để giúp doanh nghiệp ngày càng phát triển. Chức danh này thường xuất hiện trong các doanh nghiệp, tập đoàn có quy mô lớn.
Trưởng phòng nhân sự (HR manager)
Đứng sau Giám đốc nhân sự là vị trí Trưởng phòng. Với nhiệm vụ lên kế hoạch, tổ chức xây dựng, điều phối đội ngũ nhân sự trong công ty, họ đảm bảo các hoạt động thực thi của phòng HR được vận hành trơn tru. Vị trí này được xem là cầu nối giữa các nhà lãnh đạo công ty và nhân viên cấp dưới.
Nhân viên quản trị hành chính – nhân sự (HR admin)
Người đảm nhận vị trí quản trị hành chính – nhân sự có trách nhiệm quản lý, sắp xếp hồ sơ nhân viên, cập nhật thông tin nguồn nhân lực của công ty (ví dụ: khi nhân viên nghỉ bệnh, nghỉ sinh). Bên cạnh đó, HR admin cũng hỗ trợ chuẩn bị những hoạt động liên quan đến nhân sự như hội thảo, hội chợ việc làm,…
Chuyên viên tuyển dụng (Recruitment Specialist)
Chuyên viên tuyển dụng thực hiện những công việc liên quan đến tuyển dụng người lao động trong công ty. Công việc cụ thể của họ là tìm kiếm và tiếp cận ứng viên tiềm năng, đóng vai trò là cầu nối giữa người đưa ra quyết định tuyển dụng với ứng viên tìm việc. Vị trí này sẽ giám sát chặt chẽ quá trình tuyển dụng nhân sự của đơn vị.
Chuyên viên đào tạo và phát triển (Training and Development Specialist)
Vị trí này có trách nhiệm lên kế hoạch, xây dựng, tổ chức, thực hiện chương trình đào tạo nhằm trang bị kỹ năng và kiến thức cho đội ngũ nhân viên giúp thúc đẩy hiệu quả công việc, góp phần làm cho bộ máy doanh nghiệp vận hành hiệu quả.
Chuyên viên tiền lương và phúc lợi (C&B – Compensations and Benefits Specialist)
Chuyên viên C&B có trách nhiệm đảm bảo lợi ích, giám sát việc bồi thường, quản lý tiền lương, phúc lợi của nhân viên. Người làm vị trí này phải luôn cập nhật thông tin quy định, luật mới nhất về chế độ phúc lợi của người lao động.
Ngoài ra, việc có cái nhìn rõ ràng về lộ trình thăng tiến giúp sinh viên dễ dàng vạch ra các nấc thang sự nghiệp của bản thân, từ đó tạo động lực trau dồi, phát triển. Dưới đây là lộ trình cụ thể bắt đầu từ Thực tập sinh để đọc giả tham khảo:
Quy trình: Thực tập sinh => Chuyên viên C&B / Admin / Nhân viên Tuyển dụng => Chuyên viên Đào tạo và Phát triển => Quản lý nhân sự => Giám đốc nhân sự
3. Nhiệm vụ của bộ phận nhân sự
Giải quyết những vấn đề phúc lợi, hợp đồng, bảo hiểm
Bộ phận HR thực hiện giải quyết những vấn đề liên quan đến tiền lương, thưởng, quyết định nghỉ thai sản và số ngày nghỉ phép theo quy định trong năm. Thêm vào đó, họ cũng có nhiệm vụ quản lý, làm hợp đồng lao động đảm bảo sự phù hợp về quyền và nghĩa vụ của các bên. Ngoài ra, HR còn phụ trách công việc đăng ký, trích nộp tiền bảo hiểm cũng như tiến hành rà soát để làm thẻ bảo hiểm y tế cho cán bộ, công nhân viên theo đúng quy định của pháp luật.
Tuyển dụng nhân sự mới
Một nhiệm vụ quan trọng của bộ phận HR là thực hiện tìm kiếm, tuyển dụng nhân sự mới. Nhiệm vụ này bao gồm công việc đăng tin tuyển dụng, tìm kiếm, thu hút ứng viên tiềm năng, tổ chức phỏng vấn trực tiếp và đánh giá, lựa chọn ứng viên thích hợp nhất cho vị trí đang cần tuyển dụng.
Đào tạo nhân sự mới
Đào tạo nhân viên mới (còn được gọi là “On-board”) là việc làm cần thiết. HR sẽ giúp người lao động làm quen với văn hóa doanh nghiệp, chính sách, thủ tục của đơn vị,… Một quy trình đào tạo bài bản giúp người mới nhanh chóng hòa nhập vào môi trường mới, nâng cao hiệu quả làm việc.
Quản lý quy trình nghỉ việc
Bộ phận nhân sự có trách nhiệm thực thi quy trình chấm dứt hợp lao động khi có nhân viên nghỉ việc. Họ xử lý những vấn đề liên quan tới hợp đồng lao động, bảo hiểm cũng như giám sát và đảm bảo việc bàn giao tài sản công ty và tài liệu công việc đúng đắn.
Nâng cao năng suất làm việc của nhân sự
Bộ phận nhân sự sẽ phụ trách khuyến khích, tổ chức những chương trình đào tạo, tập huấn để nâng cao năng lực, hiệu suất làm việc cho đội ngũ nhân sự cũng như tạo ra văn hóa tích cực, môi trường làm việc chuyên nghiệp thông qua những hoạt động giúp tạo sự đoàn kết giữa những các cán bộ công nhân viên.
Trên đây Kiến Nghiệp Group đã chia sẻ cho bạn chi tiết về định nghĩa nhân sự và các vị trí trong ngành nhân sự. Nếu bạn là một người ưa thích làm về nhân sự, truy cập ngay vào website trong hệ sinh thái của Kiến Nghiệp Group là Kjob.vn – Website Tuyển dụng và Tìm việc hàng đầu Việt Nam để tìm ngay cho mình một bến đỗ mới nhé!
KIẾN NGHIỆP chúc bạn thành công !
