Công ty cung ứng nhân lực là gì?

Hiện nay dịch vụ tuyển dụng và cung ứng nhân lực còn mới mẻ và chưa được sử dụng phổ biến. Bởi các doanh nghiệp vẫn chưa thật sự hiểu được công ty cung ứng nhân lực là gì và mang lại lợi ích ra sao? Vậy công ty cung ứng nhân lực là gì? Hãy cùng Kiến Nghiệp Group tìm hiểu nội dung này qua bài viết dưới đây các bạn nhé.

1. Công ty cung ứng nhân lực là gì?

Công ty cung ứng nhân lực là đơn vị hợp pháp hoạt động trong lĩnh vực cung ứng nguồn lao động nhanh chóng cho doanh nghiệp với sự đa dạng ngành nghề. Công ty cung ứng nhân lực đảm nhận nhiệm vụ cung cấp dịch vụ, giải pháp toàn diện về tuyển dụng, tìm ứng viên và thuê ngoài nhân sự. Họ tiếp nhận yêu cầu từ doanh nghiệp rồi tiến hành lên kế hoạch và triển khai công việc tuyển dụng nhân lực.

Công ty cung ứng nhân lực là các đơn vị chuyên trách tuyển dụng để tìm kiếm, lựa chọn và bổ nhiệm nhân tài, thay vì xử lý toàn bộ quy trình tuyển dụng nội bộ. Các công ty nhân sự thường có cơ sở dữ liệu lớn về các ứng viên đã qua sàng lọc cũng như am hiểu sâu sắc về các phương pháp tuyển dụng hiệu quả nhất.

2. Lợi ích khi sử dụng dịch vụ cung ứng nhân lực

Tiếp cận nhân lực lành nghề và linh hoạt

Khi doanh nghiệp tự tuyển dụng sẽ rất khó xác định, đánh giá chính xác năng lực làm việc của nhân viên. Nhưng nếu chọn được một công ty cung ứng nhân lực uy tín, doanh nghiệp bạn đảm bảo sẽ nhận được những lao động chất lượng, lành nghề và thích hợp với nhu cầu công ty.

An toàn giảm thiểu rủi ro

Việc sử dụng dịch vụ tại các công ty cung ứng nhân lực sẽ giúp giảm thiểu những rủi ro về vấn đề nhân công và pháp lý. Nếu tuyển đủ số lượng nhân viên cần thiết, phần việc sẽ được chia đều cho các nhân viên giúp tối đa hiệu suất làm việc và sức khỏe của người lao động sẽ được đảm bảo. Nhờ vậy, doanh nghiệp mới có thể hạn chế rủi ro thiếu người làm hay lao động quá sức dẫn tới ý định nghỉ việc.

Việc sử dụng dịch vụ cung ứng nguồn nhân lực còn giúp hạn chế tối đa những vấn đề liên quan đến pháp luật đối với người lao động vì các công ty cung ứng nhân lực đều tự ký hợp đồng và quản lý chặt chẽ các nhân lực về mặt pháp lý, doanh nghiệp bạn chỉ cần quản lý về công việc và nhiệm vụ của các nhân viên, và chịu trách nhiệm thanh toán lương của hàng loạt nhân viên qua công ty cung ứng nhân lực. Nhờ đó, vấn đề pháp lý giờ đây đã có bên thứ ba giải quyết hoàn toàn, doanh nghiệp sẽ tiết kiệm thời gian và giảm thiểu rủi ro pháp lý.

Đảm bảo chất lượng và năng suất kinh doanh

Khi bắt đầu một dự án mới, nguồn nhân sự hiện tại trong doanh nghiệp không thể đáp ứng đủ hoặc doanh nghiệp bạn chỉ cần một lượng nhân sự hỗ trợ cho dự án đó và không cam kết làm việc lâu dài. Lúc này dịch vụ cung ứng nhân sự là lựa chọn mang lại nhiều  lợi ích thay vì tuyển dụng truyền thống.

Các công ty cung ứng nhân lực sẽ cung cấp nhân sự có tay nghề, đáp ứng nhu cầu của dự án, giúp tiết kiệm rất nhiều thời gian, chi phí và dự án nhanh chóng hoàn thành, đặt kết quả cao. Nhờ đó, doanh nghiệp mới có thể đảm bảo chất lượng của các dự án và tự tin  đảm nhận dự án mới trong tương lai.

Giảm chi phí nhân sự

Công ty cung ứng nhân lực sẽ chịu trách nhiệm quản lý nhân sự, giúp doanh nghiệp giảm được chi phí quản lý đáng kể và nâng cao sức cạnh tranh so với đối thủ trên  thị trường.

Ổn định trong cơ cấu tổ chức

Khi tự tuyển dụng nhân viên, bạn sẽ không biết thời gian họ làm việc tại công ty là bao lâu, họ có thể nghỉ bất cứ lúc nào, có thể doanh nghiệp sẽ mất thêm thời gian để tuyển dụng nhân viên mới. Tuy nhiên, khi sử dụng nhân viên của công ty cung ứng nhân lực, doanh nghiệp có thể hoàn toàn yên tâm bởi họ sẽ làm việc toàn thời gian cho đến khi dự án diễn ra thành công tốt đẹp.

Đặc biệt, khi các nhân lực muốn rút khỏi dự án giữa chừng, công ty cung ứng nhân lực sẽ hỗ trợ cung cấp nhân lực mới để bù vào khoảng trống. Các nhân viên cũ sẽ bàn giao công việc đầy đủ và rõ ràng cho các nhân viên mới để đảm bảo dự án diễn ra tốt đẹp và không gặp trắc trở.

3. Ưu và nhược điểm của công ty cung ứng nhân lực

3.1. Ưu điểm

Có rất nhiều lợi ích chiến lược và hoạt động khi doanh nghiệp hợp tác với các công ty cung ứng nhân sự. Các đơn vị này tạo ra giá trị to lớn thông qua việc cung cấp nguồn nhân lực đã qua sàng lọc, tuyển dụng chuyên nghiệp và linh hoạt. Những lợi thế chính bao gồm khả năng tiếp cận nhanh hơn các ứng viên phù hợp cũng như quy trình tuyển dụng nhanh chóng, tiết kiệm.

Tiếp cận nguồn nhân lực chất lượng cao

Lợi ích cốt lõi của dịch vụ cung ứng nhân lực là khả năng tiếp cận nhanh chóng những ứng viên có trình độ và kỹ năng. Các công ty cung cấp nhân sự có mạng lưới rộng khắp và liên tục tuyển dụng chủ động. Điều này cho phép họ có một lượng lớn ứng viên đã qua sàng lọc sẵn sàng đáp ứng nhu cầu tuyển dụng.

Thông qua đối tác cung ứng nhân sự, doanh nghiệp có thể tìm kiếm các ứng viên phù hợp nhanh hơn. Bao gồm cả việc tiếp cận những ứng viên thụ động không chủ động tìm việc. Đơn vị cung ứng sẽ lựa chọn kỹ càng để đảm bảo họ đáp ứng đủ các kỹ năng cần thiết cho vị trí công việc.

Quy trình tuyển dụng nhanh chóng

Hợp tác với bên cung ứng nhân sự sẽ rút ngắn đáng kể quy trình tuyển dụng. Các công ty này đảm nhiệm các công đoạn tốn thời gian như tìm nguồn, sàng lọc, phỏng vấn, kiểm tra lý lịch. Nhờ đó, bộ phận nhân sự có thể tập trung vào các quyết định mang tính chiến lược.

Làm việc với đối tác cung cấp nhân sự cũng tiết kiệm chi phí đáng kể so với tuyển dụng trực tiếp. Việc này ngăn ngừa các khoản phí quảng cáo, tuyển dụng nhân sự nội bộ. Thông thường, đơn vị cung ứng chỉ thu mức phí dựa trên tỷ lệ hoàn thành hoặc theo giờ làm việc.

Nguồn lao động linh hoạt

Sử dụng dịch vụ cung cấp nhân sự còn tăng tính linh hoạt của lực lượng lao động. Các công ty có thể dễ dàng mở rộng hoặc thu hẹp nhân sự để đáp ứng nhu cầu thay đổi của dự án và khối lượng công việc. Họ cũng có thể tuyển nhân viên tạm thời hoặc dài hạn cho bất cứ vị trí nào.

Ví dụ dịch vụ cung ứng nhân sự có thể nhanh chóng cung cấp thêm nhân công khi nhu cầu dịch vụ khách hàng tăng đột biến theo mùa. Chúng cũng cho phép khám phá các ứng viên trước khi đưa ra lời đề nghị lâu dài nhằm hạn chế tuyển dụng kém. Điều này cho phép điều chỉnh quy mô và thành phần lực lượng lao động phù hợp với yêu cầu kinh doanh đang phát triển.

Cơ hội tuyển dụng thử nghiệm

Hợp tác với đơn vị cung ứng nhân sự cho phép doanh nghiệp tuyển dụng các ứng viên thời vụ trước khi chính thức bổ nhiệm vào vị trí then chốt. Điều này giúp hạn chế rủi ro tuyển sai người vào những vị trí quan trọng.

Cụ thể, những ứng viên tiềm năng sẽ được đào tạo và trải nghiệm thực tế với tư cách nhân viên hợp đồng tạm thời. Nhờ vậy mà tránh được chi phí sa thải và tuyển dụng lại nếu họ không phù hợp với vị trí chính thức. Việc thử việc các ứng viên tạm thời trước khi tuyển chính thức sẽ nâng cao chất lượng quyết định lựa chọn nhân sự dài hạn.

3.2. Nhược điểm 

Tuy nhiên, việc phụ thuộc vào đơn vị cung cấp nhân sự cũng tiềm ẩn một số rủi mà doanh nghiệp cần cân nhắc cho việc thu hút nhân tài. Đó là sự mất kiểm soát về thương hiệu tuyển dụng, trải nghiệm ứng viên và các khía cạnh khác của quy trình tuyển dụng. Bên cạnh đó là các chi phí ẩn ngắn hạn và dài hạn. Việc xem xét các hạn chế này sẽ giúp đưa ra quyết định sáng suốt hơn về thuê ngoài nhân sự.

Mất kiểm soát trải nghiệm ứng viên

Một nhược điểm đáng lưu ý khi thuê ngoài tuyển dụng là sự mất kiểm soát đối với việc xây dựng thương hiệu nhất quán trong suốt hành trình ứng tuyển của ứng viên. Mỗi lần tương tác đều là cơ hội để doanh nghiệp gây ấn tượng với thương hiệu nhà tuyển dụng và văn hóa công ty. Tuy nhiên, các chuyên viên tuyển dụng của bên thứ ba có thể không thể hiện được giá trị cốt lõi của doanh nghiệp.

Bên cạnh đó cũng có thể xảy ra mâu thuẫn trong việc duy trì các tiêu chuẩn tuyển dụng. Ví dụ như trình độ, kinh nghiệm của ứng viên không đúng như yêu cầu ban đầu. Điều này nhấn mạnh tầm quan trọng của việc lựa chọn đơn vị cung ứng nhân sự phù hợp với văn hóa và tiêu chuẩn của công ty.

Chi phí tiềm ẩn

Mặc dù việc thuê ngoài nhân sự tiết kiệm một phần chi phí, song cũng tồn tại những khoản phí ẩn cần xem xét cả về ngắn hạn lẫn dài hạn. Đó là các loại phí dịch vụ theo giờ, phí hoàn thành theo tỷ lệ % rất khác nhau giữa các đơn vị cung ứng nhân lực. Các công ty nhỏ hơn có xu hướng thu phí cao hơn để duy trì kinh doanh, trong khi các đơn vị lớn hơn có thể cung cấp nhiều ứng viên hơn với chi phí thấp hơn. Doanh nghiệp cần xác định mô hình giá cả hợp lý dựa trên nhu cầu tuyển dụng cụ thể.

4. Công ty cung ứng nhân lực hàng đầu Việt Nam hiện nay

Kiến Nghiệp Group là Công ty Cung ứng nhân lực hàng đầu hiện nay chuyên cung cấp dịch vụ Headhunter, Headhunt, Headhunting, cung ứng nhân lực các vị trí từ cấp thấp tới cấ cao  hàng đầu Việt Nam. Kiến Nghiệp luôn xác định và lập mục tiêu cốt lõi mang tới cho khách hàng nguồn nhân lực đảm bảo cả về chất lượng lẫn số lượng đáp ứng mọi nhu cầu nhân lực đảm bảo kế hoạch kinh doanh và gia tăng lợi nhuận cho các Doanh nghiệp hiện nay.

Với đội ngũ chuyên gia nhân sự giàu kinh nghiệm, thấu hiểu từng vị trí trên thị trường tuyển dụng hiện nay Kiến Nghiệp Group tự tin mang tới cho khách hàng những giá trị và trải nghiệm tốt nhất thông qua sản phẩm là những ứng viên tài năng, chất lượng đã được tuyển chọn, đánh giá về kỹ năng chuyên môn, kinh nghiệm làm việc, kỷ luật trong công việc để mang tới cho khách hàng.

Với quy trình làm việc chuyên nghiệp, đề cao tính chính xác và đảm bảo đáp ứng các yêu cầu bảo mật thông tin cao, Kiến Nghiệp Group là Công ty cung ứng nhân lực hàng đầu hiện nay trên thị trường, chúng tôi giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, công sức cho việc tuyển dụng mà vẫn đảm bảo chất lượng nhân sự và hiệu quả tuyển dụng cao.

LÝ DO KHÁCH HÀNG NÊN SỬ DỤNG DỊCH VỤ CỦA KIẾN NGHIỆP GROUP

• Doanh nghiệp cần nguồn nhân lực trong giai đoạn cao điểm của dự án với khối lượng công việc thường xuyên tăng giảm
• Bên cạnh đội ngũ nhân sự cốt lõi, doanh nghiệp cần đội ngũ lao động cho các công việc tay chân, các vị trí trợ lý…trong các nhà máy công nghiệp, các dự án, các văn phòng, các công trình ngoài khơi…
• Doanh nghiệp cần đội ngũ nhân sự cao cấp như kỹ sư, giám sát, chuyên gia, tư vấn trong một thời gian ngắn
• Thay thế nhân sự trong thời gian thai sản
• Gia tăng nhân sự tạm thời lúc cao điểm
• Giải quyết khối lượng công việc lớn

CÁC VỊ TRÍ KIẾN NGHIỆP GROUP CUNG CẤP CHO KHÁCH HÀNG 

CẤP QUẢN LÝ 

• General Director (GD)/ General Manager (GM) – Tổng giám đốc
• Deputy General Manager (DGM) – Phó Tổng giám đốc
• Sales & Marketing Manager – Giám đốc kinh doanh
• Chief Accountant/ Accounting Manager – Giám đốc tài chính, kế toán
• Administration/ HR Manager – Giám đốc bộ phận hành chính – nhân sự
• Maintenance/ Engineering – Giám đốc bộ phận kỹ thuật
• Và rất nhiều vị trí quản lý cấp cao khác

KHỐI VẬN HÀNH, KỸ THUẬT, SẢN XUẤT 

• Chủ quản sản xuất
• Tổ trưởng sản xuất
• Trưởng ca, phó ca sản xuất
• Chủ nhiệm kho
• Chủ nhiệm XNK 
• Chủ nhiệm xưởng 
• Quản đốc, Phó quản đốc
• Quản lý sản xuất
• Kỹ sư cơ điện
• Kỹ sư kết cấu
• Kỹ sư công nghệ
• Kỹ sư IE
• Kỹ sư FPM
• Kĩ sư hệ thống chất lượng QS
• Kỹ sư môi trường
• Kỹ sư PE
• Kỹ sư thử nghiệm
• Kỹ sư SQE
• Thợ kỹ thuật, thợ sửa chữa…

KHỐI HÀNH CHÍNH, NHÂN SỰ, TÀI CHÍNH, KẾ TOÁN 

• Giám đốc tài vụ
• Giám đốc hành chính nhân sự 
• Kế toán trưởng
• Chuyên viên, nhân viên: Hành chính, nhân sự, kế toán, tài chính, xuất nhập khẩu, vật tư, mua hàng
• Thư ký, trợ lý
• Biên dịch, phiên dịch 

KHỐI LAO ĐỘNG CẤP THẤP

• Tạp vụ, vệ sinh, tạp vụ vệ sinh, dọn phòng , an ninh, bảo vệ
• Thủ kho, Nhân viên kho, phụ kho 
• Công nhân kỹ thuật, công nhân nhà máy, lắp ráp linh kiện 

LỢI ÍCH KHI SỬ DỤNG DỊCH VỤ TUYỂN DỤNG CỦA KIẾN NGHIỆP GROUP

• Tuyển dụng đúng nhân sự: Các chuyên gia tuyển dụng của chúng tôi sẽ phân tích vị trí công việc và yêu cầu tuyển dụng của doanh nghiệp từ đó tư vấn cho doanh nghiệp chọn người phù hợp với vị trí, Chúng tôi sử dụng các hình thức tuyển dụng hiện đại để đánh giá năng lực, kỹ năng, tố chất, thái độ để tìm người phù hợp nhất cho doanh nghiệp của bạn.
• Tuyển dụng nhanh nhất: Với đội ngũ là các chuyên gia tuyển dụng chúng tôi cung cấp dịch vụ headhunter, headhunt, headhunting, cung ứng nhân lực cấp tốc với thời gian thực hiện nhanh nhất cho doanh nghiệp cụ thể như sau: Quản lý cấp cao – 20 ngày, Quản lý cấp trung – 15 ngày, Chuyên viên nghiệp vụ/Nhân viên kỹ thuật – 10 ngày.
• Phí dịch vụ tuyển dụng thấp nhất thị trường: Với lợi thế về mạng lưới ứng viên rộng lớn, chúng tôi cho khách hàng trải nghiệm dịch vụ chất lượng với chi phí thấp nhất thị trường với chi phí cụ thể như sau: Quản lý cấp cao – 1,5 – 2  tháng lương, Quản lý cấp trung từ 1 -1,5 tháng lương, Chuyên viên nghiệp vụ/Nhân viên kỹ thuật – 1 tháng lương.
• Chế độ bảo hành sau tuyển dụng: nếu nhân sự nghỉ việc trong vòng 2 tháng vì bất kỳ lý do gì chúng tôi sẽ cung cấp nhân sự khác miễn phí cho doanh nghiệp.

QUY TRÌNH LÀM VIỆC