Trợ lý là một trong những ngành nghề được nhiều người quan tâm, công việc của trợ lý tương đối phức tạp với nhiều đầu việc khác nhau. Những năm gần đây, rất nhiều bạn trẻ muốn theo đuổi vị trí trợ lý nhưng chưa thật sự hiểu rõ về công việc này. Vậy trợ lý là gì? Công việc hàng ngày của trợ lý là gì? Hãy cùng Kiến Nghiệp Group tìm hiểu những nội dung này qua bài viết dưới đây các bạn nhé.
1. Trợ lý là gì?
Trợ lý là một vị trí công việc hỗ trợ cấp trên (thường là giám đốc, trưởng phòng, hoặc người quản lý) trong việc quản lý và điều hành công việc.
2. Công việc hàng ngày của trợ lý
- Quản lý lịch trình: Sắp xếp lịch hẹn, lịch họp, lịch công tác cho cấp trên.
- Xử lý văn thư: Soạn thảo văn bản, báo cáo, thư từ, email.
- Tiếp nhận và xử lý thông tin: Tiếp nhận cuộc gọi, email, thông tin từ đối tác, khách hàng, và chuyển giao cho cấp trên.
- Chuẩn bị tài liệu: Chuẩn bị tài liệu, hồ sơ, giấy tờ cho các cuộc họp, sự kiện.
- Hỗ trợ công việc hành chính: Quản lý văn phòng phẩm, thiết bị văn phòng, đặt vé máy bay, đặt phòng khách sạn.
- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên.
3. Công ty cung ứng nhân lực trợ lý tốt nhất hiện nay
Kiến Nghiệp Group là công ty Cung ứng nhân lực thư ký trợ lý tốt nhất hiện nay.Với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực “săn” nhân tài cho các doanh nghiệp ở tất cả các lĩnh vực ngành nghề trên cả nước. Sứ mệnh của chúng tôi là nơi kết nối tinh hoa của nguồn nhân lực tới doanh nghiệp.
Với quy trình làm việc chuyên nghiệp, đề cao tính chính xác và đảm bảo đáp ứng các yêu cầu bảo mật thông tin cao, các công ty cung cấp Dịch vụ cung ứng nhân sự thư ký trợ lý giúp các doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, công sức cho việc tuyển dụng mà vẫn đảm bảo chất lượng nhân sự và hiệu quả tuyển dụng cao.
Dịch vụ Cung ứng nhân lực Thư ký Trợ lý của Kiến Nghiệp Group sẽ mang đến cho khách hàng một dịch vụ chất lượng nhất với nguồn nhân lực chất lượng cao được sàng lọc kỹ lưỡng để khách hàng hoàn toàn yên tâm khi sử dụng dịch vụ của Kiến Nghiệp Group..
ỨNG VIÊN CỦA KIẾN NGHIỆP CUNG CẤP CHO KHÁCH HÀNG
- Ngoại hình ưa nhìn, chiều cao theo yêu cầu cầu của khách hàng
- Khả năng làm việc độc lập khá cao
- Sử dụng thời gian hiệu quả
- Hòa đồng, thân thiện
- Bảo mật thông tin và trung thành
- Làm việc chuyên nghiệp
- Hiểu biết sâu rộng
CÁC VỊ TRÍ KIẾN NGHIỆP GROUP CUNG CẤP CHO KHÁCH HÀNG
- Thư ký, trợ lý tiếng Anh
- Thư ký, trợ lý tiếng Trung
- Thư ký, trợ lý tiếng Nhật
- Thư ký, trợ lý tiếng Hàn
- Thư, ký trợ lý cho Tổng giám đốc
- Thư ký, trợ lý cho Gám Đốc
- Thư ký, trợ lý cho Quản lý cấp trung
- Thư ký, trợ lý các mảng: Hành chính, nhân sự, sản xuất, kinh doanh, dự án
QUY TRÌNH LÀM VIỆC
1. Tư vấn tuyển dụng
- Kiến Nghiệp tiến hành tư vấn tuyển dụng.
- Giải đáp hỗ trợ khách hàng về sử dụng dịch vụ
2. Ký kết hợp đồng
- Hai bên tiến hành ký kết hợp đồng tuyển dụng nhân sự.
3. Phân tích vị trí tuyển dụng
- Kiến Nghiệp tiến hành xây dựng chân dung ứng viên tiềm năng sau đó gửi lại cho khách hàng kiểm tra và xác nhận.
4. Tìm kiếm ứng viên
- Kiến Nghiệp tiến hành tìm kiếm ứng viên theo đúng vị trí mà khách hàng yêu cầu
5. Hỗ trợ sau tuyển dụng
- Kiến Nghiệp bật chế độ bảo hành và hỗ trợ khách hàng.
LỢI THẾ KHI SỬ DỤNG DỊCH VỤ
1. Chính sách bảo hành
- Chính sách bảo hành tối đa theo từng vị trí giúp khách hàng yên tâm khi sử dụng dịch vụ
2. Chi phí hợp lý
- Chi phí tuyển dụng nhân sự hợp lý giúp khách hàng tiết kiệm tối đa chi phí bỏ ra để tuyển dụng.
* Liên hệ với Kiến Nghiệp Group
- Email: kiennghiepgroup@gmail.com
- Hotline: 0243.999.2979 | 0398.538.333
- website: https://kiennghiepgroup.com/
KIẾN NGHIỆP chúc bạn thành công !
