Trưởng phòng hành chính nhân sự là gì?

Trưởng phòng hành chính nhân sự là một vị trí quản lý cấp trung có vai trò rất quan trọng trong doanh nghiệp. Chính vì thế khi cần tuyển dụng rất nhiều đơn vị không biết nên viết phần mô tả công việc như thế nào cho đầy đủ, chính xác. Vậy Trưởng phòng hành chính nhân sự là gì? Những yêu cầu đối với Trưởng phòng hành chính nhân sự là gì? Hãy cùng Kiến Nghiệp Group tìm hiểu những nội dung này qua bài viết dưới đây các bạn nhé.

1. Trưởng phòng hành chính nhân sự là gì?

Trưởng phòng hành chính nhân sự là vị trí phụ trách những công việc liên quan đến nhân sự và công tác hành chính trong một doanh nghiệp. Họ chính là cánh tay đắc lực hỗ trợ cho Ban giám đốc và các bộ phận, phòng ban khác trong việc quản trị nguồn nhân lực. Với đối tượng làm việc chính là con người nên vị trí công việc này đòi hỏi người đảm nhận phải có sự khéo léo và phải sở hữu nhiều kỹ năng quan trọng.

2. Mô tả công việc vị trí trưởng phòng hành chính nhân sự

Khi đưa ra bản mô tả công việc trưởng phòng nhân sự, phần trách nhiệm chính được viết rất rõ ràng, đôi khi có một chút khác biệt tùy vào doanh nghiệp nhưng thông thường sẽ có các đầu việc sau:

• Tuyển dụng nhân sự, tham gia phỏng vấn, đào tạo nhân viên trong bộ phận nhân sự.
• Giám sát quy trình làm việc của bộ phận nhân sự mỗi ngày
• Đánh giá hiệu suất lao động của nhân viên
• Thực hiện kỷ luật hoặc thôi việc với những nhân viên trong bộ phận theo quy định của doanh nghiệp
• Thực hiện chiến lược phát triển nguồn nhân lực, tìm và giữ chân nhân tài cho doanh nghiệp phù hợp trong những thời điểm khác nhau.
• Phối hợp cùng với những phòng ban khác để làm tốt việc tuyển dụng và quản lý nhân sự trong doanh nghiệp.
• Khảo sát tiền lương trong thị trường lao động nhằm so sánh và biết được mức độ cạnh tranh
• Tạo dựng các chương trình hoặc sáng kiến học tập mang đến cơ hội cho nhân viên
• Phối hợp với bộ phận kế toán thực hiện chấm công, trả lương và xử lý những vấn đề liên quan như: bảo hiểm, thuế thu nhập.
• Quản lý hồ sơ nhân viên trong toàn doanh nghiệp
• Đề xuất, phê duyệt và giám sát khi có những chiến lược tuyển dụng nhân sự mới.
• Định hướng và đào tạo nguồn nhân lực kịp thời
• Quản lý ngân sách của bộ phận và tổ chức sự kiện cho nhân viên trong công ty
• Xây dựng môi trường làm việc lành mạnh và văn hóa doanh nghiệp tích cực.
• Giải đáp thắc mắc về các thủ tục, chính sách cho nhân viên
• Giám sát và truyền đạt cho nhân viên theo quy định của luật lao động.
• Thường xuyên giải đáp thắc mắc về chính sách, thủ tục cho nhân viên
• Thường xuyên giải đáp thắc mắc về chính sách, thủ tục cho nhân viên

3. Những yêu cầu của vị trí Trưởng phòng hành chính nhân sự

Bằng cấp

Có bằng cử nhân trở lên các chuyên ngành Kinh tế, Quản trị Kinh doanh, Luật, Quản trị nguồn nhân lực hoặc các ngành có liên quan.

Kiến thức, kinh nghiệm

Bạn cần có từ 4 – 6 năm kinh nghiệm làm việc trong ngành nhân sự. Nếu có kinh nghiệm làm việc tại vị trí tương đương bạn sẽ có lợi thế hơn. Bên cạnh đó, bạn còn phải có nền tảng kiến thức chuyên môn sâu rộng về quản trị nguồn nhân lực, có kiến thức về Luật lao động, bảo hiểm và các quy định, nghị định liên quan khác. Đồng thời bạn cũng cần am hiểu về tâm lý học và cách đối nhân xử thế.

Kỹ năng, phẩm chất

Trưởng phòng hành chính nhân sự là vị trí có vai trò và quyền hạn cao nhất trong công tác quản trị hành chính nhân sự của một doanh nghiệp. Bởi vậy, ngoài chuyên môn và kinh nghiệm bạn sẽ cần có các kỹ năng, phẩm chất sau để đảm nhận công việc này:

• Kỹ năng lãnh đạo và làm việc nhóm
• Kỹ năng lập kế hoạch
• Kỹ năng tổng hợp, phân tích và giải quyết các công việc phát sinh
• Kỹ năng giao tiếp
• Khả năng bao quát và giám sát công việc
• Chịu được áp lực công việc
• Khả năng làm việc độc lập cao
• Có khả năng tư duy, lý luận và ra quyết định tốt
• Thành thạo các phần mềm quản lý nhân sự
• Giỏi ngoại ngữ
• Thường xuyên cập nhật Luật Doanh nghiệp, Luật lao động và các quy định có liên quan

4. Công ty Headhunter nhân sự quản lý cấp trung tốt nhất hiện nay

Kiến Nghiệp Group  là Công ty Headhunter nhân sự quản lý cấp trung tốt nhất hiện nay. Kiến Nghiệp chuyên cung cấp Dịch vụ tuyển dụng tuyển dụng nhân sự quản lý cấp trung trên toàn quốc. Kiến Nghiệp sẽ luôn đáp ứng mọi nhu cầu nhân lực đảm bảo kế hoạch kinh doanh và gia tăng lợi nhuận cho các Doanh nghiệp hiện nay.